Vom Bund werden dann keine Papierrechnungen mehr
akzeptiert.

Für welche Rechnungsempfänger gilt das genau?

Zu den Bundesdienststellen zählen: alle Bundesministerien und deren
nachgeordneten Dienststellen, das Parlament, die
Präsidentschaftskanzlei, der Verwaltungsgerichtshof, der
Verfassungsgerichtshof, die Volksanwaltschaft und der Rechnungshof.

Eine Liste der Bundesdienststellen steht auf der Seite der
Bundesbeschaffung GmbH (www.bbg.gv.at) als
Onlineabfrage und als Excel-Sheet zur Verfügung.

Was muss eine elektronische Rechnung an den Bund beinhalten?

Es müssen angegeben werden:

  • Absender (Firma, Adresse und E-Mail-Adresse, UID-Nummer,
    Kontaktdaten)
  • Empfängerdienststelle (Abteilung, Adresse, Bearbeiter)
  • Rechnungsnummer und –datum
  • Lieferantennummer unter der der Vertragspartner bei der
    Bundesdienststelle geführt wird
  • Auftragsreferenz
  • Bankverbindung (IBAN, BIC)
  • Positionsnummer (wenn bei Beauftragung eine solche mitgeteilt
    wurde)
  • Daten zur verrechneten Ware (Bezeichnung, Menge, Einheit,
    Einzelpreis)
  • Gesamtpreis
  • Zahlungsbedingungen

Wie werden die Rechnungen übertragen?

Die Übermittlung der Rechnung kann entweder über das
Unternehmensservice Portal USP erfolgen oder über die PEPPOL Transport
Infrastruktur.

Unternehmensservice Portal USP

Sie müssen sich im Portal zuerst anmelden, um Zugriff zu allen
Funktionen zu erhalten. Nach der Anmeldung können die Rechnungen auf
drei verschiedene Arten übertragen werden:

  • direkt im Portal manuell ausstellen
  • selbst erstellte Rechnungen hochladen
  • im eigenen System erzeugte Rechnungen automatisch von einem
    Webservice hochladen lassen (technisch aufwändigste Variante, aber
    vorteilhaft, wenn sehr viele Rechnungen an den Bund gestellt
    werden)

Die PEPPOL Transport Infrastruktur

Diese Möglichkeit ist vor allem zu verwenden, wenn der
Rechnungsersteller aus dem Ausland kommt. Weitere Informationen hierzu
finden Sie auf www.peppol.eu

Wo erhalte ich mehr Informationen?

Das Bundesministerium für Finanzen hat eine Seite mit den häufigsten
Fragen zu diesem Thema eingerichtet: www.erb.gv.at

Stand: 07. November 2013