Viele Unternehmen verlassen sich auf einfache Dateisysteme wie den Windows Explorer zur Dokumentenverwaltung, übersehen dabei jedoch oft die Risiken und Grenzen dieser Methode. Kernproblematik: Der Gedanke, dass ein einfaches digitales Archiv in einer Explorer-Struktur ausreichend ist, kann trügerisch sein. Solche Systeme bieten keine Sicherheit gegen das versehentliche oder absichtliche Löschen von Dateien. Lösung durch ein [...]

Die manuelle Unterschrift galt lange als Hürde in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Viele haben sich gefragt, wie sie Dokumente rechtsgültig digital unterzeichnen können, ohne auf umständliche und teilweise unsichere Methoden zurückgreifen zu müssen. Problemstellung: Traditionell erfolgt das Unterschreiben von Dokumenten durch Ausdrucken, manuelles Unterzeichnen der letzten Seite und anschließendes Einscannen. Dieses Vorgehen trennt oft die [...]

Für Unternehmer im Logistikbereich, die eine Vielzahl an Fahrzeugen verwalten, stellt sich oft die Herausforderung, Wartungs-, Versicherungs- und Leasingdaten effizient zu organisieren. Ein strukturiertes Dokumentenmanagementsystem kann hier Abhilfe schaffen und erheblich zur Effizienzsteigerung beitragen. Kern des Problems: Die Verwaltung einer großen Fahrzeugflotte erfordert eine genaue Überwachung von Wartungsintervallen, Versicherungspolicen und Leasingverträgen. Ohne ein geeignetes System [...]